刘强东:用四张表来管理75000人
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在京东公司用人价值观第一,能力第二。一个人价值观不匹配的话,我们从来不用;能力放在第二位考核。
◎“一年多来,我受到的最大教育是人不存在性本善和性本恶,没有管理的企业,结果是必然的。”
早在上大学时,刘强东就开始做兼职,专业是社会学的他主动学习编程,原因很朴实,“社会学专业不仅找不到好工作,更找不到女朋友”。大四时,学校附近有一个餐馆要转让,刘强东便贴上了学生时代24万元的兼职积蓄,又从亲戚朋友那里借了钱,接手过来,开始了第一次创业。他把员工薪水提高了一倍,改善了员工的住宿条件和饮食标准,相信这么满满的爱和信任,员工也会付诸于满满的认真和忠诚,仁爱创业,无为而治。
然而,现实却打了他一记响亮的耳光:由于员工弄虚作假,中饱私囊,饭馆开张不到一年就倒闭了,还欠下20多万元的债。很善良很单纯的刘强东意识到自己很傻很天真,他留下一个黯然离去的背影,“走的时候,我连一个碗都没有带走”,以及永恒的哲学难题,“人到底是性本善,还是性本恶?”
带着这样的深刻思考,当然主要是为了挣钱还债,刘强东进入日资企业日宝来福。日企清晰精准的管理制度给他很深的触动,“日本人对我说,日语中没有‘误差’一词,只有对和错。我当库管允许误差,比如,一两分钱的彩印纸,允许五张的误差;而床垫等产品却没有误差的概念,只要错了就走人”。他意识到自己的问题所在,不应该纠结于人性和价值观上,而是需要花心思进行企业管理。“回忆自己餐厅创业的失败,我不仅要担负餐厅破产的责任,还要担负没有教育员工的责任。谁造成的?都是我造成的。”
有了两次经历,再加上“作为创业人,我的信念和激情没有消退”,刘强东最终没有因为对人性的纠结成为哲学家刘教授,而是创办了“京东多媒体”。自己也从带有几分傻白甜色彩的青涩学生,一步步成为铁腕强硬的京东霸道总裁。
◎“如果说一家公司失败了绝对不是因为钱的问题,是团队出了问题。公司成功和失败永远是团队的问题,如果说哪个出了问题,我们从来不想竞争激烈、政策因素、市场因素,我们就找人的原因,业绩不行就是团队出了问题。”
如今,刘强东在管理人上已经有了明确的规范和清晰的流程。他认为,简单说来,京东内部管理人员主要就靠四张表格。
第一张表格是能力价值观体系,用于员工评价,通过价值观和能力两个维度,将员工分成四类。第一类是能力低、价值观不匹配的情况,这被称为“废铁”,不予录用;第二类是价值观匹配但能力不够,称为“铁”,公司可为其提供转岗和培养的机会;第三类是价值观和能力都在90分左右,这是“钢”,几乎80%的员工都属于这一类;第四类是价值观和公司非常合拍,员工的能力也很优秀,这是“金子”。但还有一类“铁锈”员工,即能力很强但价值观不匹配,这是最危险的,公司绝对不能留下这类人,“我们第一时间要干掉的就是铁锈,比废铁还要糟糕。为什么?废铁的能力不行,价值观不行,没有关系,不会造成恶劣的坏影响。铁锈有腐蚀性,能力强,有一天如果他对公司进行破坏,会造成很大的影响力和杀伤力”。
第二张表格涉及管理上的授权问题,主要采用ABC原则,即按照级别依次上报,C向B汇报,B向A汇报,而C的加薪、辞退、奖金和股权等问题,都需要由A和B一起来做决定,避免了一个人独断专权的情况。
第三张表格涉及管理的规模,即8120原则,“我们认为一个管理人员最佳的管理数是8到12个人,让他能够有足够的时间思考战略,同时也不会很清闲”,20是指“对公司最低层的管理人员,我们要求每个主管管理人员不低于20个。为什么呢?基层员工业务比较单一,这样就为了避免公司人浮于事,官太多,人太少”。
最后一个是2N原则,其一,加入京东的员工要是想从原单位带人一起过来,最多只能带一个人,如果太多,就只能去别的部门了,“在你的部门最多只允许带一个人,公司原则上不欢迎任何一个管理人员带原单位的人过来,公司是鼓励你一个人来”,这是为了避免公司高管拉帮结派;其二,管理人员必须要用一年来培养一个随时能接替自己的人,最多两年,如果还没有找到,管理人员就必须离职,这是要保证公司业务不会因为一个高管离职就面临瘫痪。
这四张表格体现了刘强东的用人之道,表现了他选人、用人和留人的基本原则,也使得京东发展成超过7万人的庞大团队,成为电商界的一匹黑马。
本文选自《世界这么大,我们创业吧》,主编:苗绿、王辉耀,中央编译出版社